Assistant comptable et achats H/F : descriptif du poste

France
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Descriptif du poste : Assistant comptable et achats H/F

La mission prendra place dans le cadre des campagnes électorales relatives à l’élection présidentielle et aux élections législatives 2017 de l’Union Populaire Républicaine.

Vous vivrez ainsi une expérience unique durant la période la plus forte de la vie politique française.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Saisie de devis
  • Saisie factures clients/fournisseurs
  • Comptabilisation des factures clients
  • Comptabiliser et contrôler les encaissements, suivre les retards de paiement
  • Gérer les relances et les contentieux
  • Participer à la résolution des litiges
  • Saisir et régler les factures fournisseurs
  • Négocier des tarifs attractifs
  • Classement et archivage
  • Gérer le processus contractualisation
  • Numérisation/ Archivage des documents
  • Mise à jour de pièces administratives
  • Suivi des échéances
  • Résiliations
  • Suivi de l’activité fournisseurs
  • Prise en charge de certains sujets achats
  • frais généraux, sécurité
  • Appels d’offres
  • Négociations

 

PROFIL

  • ‪Organisé(e), pro-actif(ve) et polyvalent(e)
  • ‪Expérience significative pour agir et réagir dans toutes les situations en gestion de projet
  • ‪Excellentes qualités de coordination
  • ‪Impliquer les équipes
  • ‪Savoir budgétiser
  • Excellent relationnel, disponibilité et très forte implication
  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques
  • Aisance téléphonique
  • Organisation, rigueur : observation des procédures, être garant du classement de tous les documents
  • Extrême discrétion

 

DISPONIBILITE

Poste en CDD ou en stage ou en bénévolat sur toute la période des campagnes présidentielle et législatives.

Disponibilité immédiate

 

LIEU

Paris, au siège de campagne

 

POUR POSTULER

Envoyez votre CV et lettre de motivation à adrien.riondet@upr.fr